具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
高いシェアを誇る製品分野を多数保有する産業機器メーカーにて、精密電子カンパニー内の企画総務として業務を行って頂きます。

【具体的な職務内容】
■入社直後～1年程度
実務総務業務を中心に下記業務を想定しております。
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き（入退室申請・IDカード発行等）
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施

（上記業務の習熟度に応じて）
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務（レイアウト変更、座席・ロッカー室の拡張対応 等）
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育
※先輩社員から教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。

■入社1～2年程度
業務効率化の推進を中心に下記業務を想定しております。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進
※1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。

■入社2～3年以降
企画総務業務を中心に下記業務を想定しております。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施
※業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。

【ポジションの魅力】
■多岐にわたる業務を通じて、総務の専門知識やスキルを身につけることができます。
■自部門の業務効率化や環境改善を推進し未来を形作る役割を担います。
■社員が快適に働ける環境を提供し、会社全体の生産性向上に直接貢献できます。
■他部門との連携を通じて、ビジネス全体の理解を深め、キャリアアップの機会を得られ…

募集条件

人材紹介会社情報

この求人は紹介求人です。姉妹サイトイーキャリアFAへの応募になります