新宿区×総務×ソフトウェア・情報処理の転職情報
株式会社八幡工業 PR
事務スタッフ◆年間休日120日以上/残業ほぼなし/未経験歓迎/転勤なし/離職率6.2%/賞与年2回◆
正社員 かんたん応募可 掲載終了日:2024/12/10- 月の残業20時間以内
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- 18時までに退社可能
- 職種未経験歓迎
- 業界未経験歓迎
- 学歴不問
- 土日祝休み
未経験大歓迎!あなたのサポートが未来を守る<事務スタッフ募集>
東京の象徴であるタワーや駅、有名大学など、 目の前に広がる建物には、それぞれに秘められた物語があります。 八幡工業は、戦後の日本とともに 歩んできた商業施設や、全国的に名を馳せる 大学の歴史を守る...
仕事内容 | 営業チームのサポート『事務スタッフ』/未経験でも安心のサポート体制! |
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募集年齢 | 年齢: 〜 30歳 |
勤務地 | 亀戸駅より徒歩5分の好立地!/転勤なし |
給与 | ■月給22万円~26万円+賞与 ※能力・頑張り・経験・知識・年齢を考慮して決定します。 ※試用期間... |
サングローブ株式会社 New
総務(ハイクラス).
正社員 掲載終了日:2024/12/20総務(ハイクラス)/サングローブ株式会社
すべては、クライアントの最高のゴールのために。 各分野のスペシャリストが、貴社の集客を徹底サポートします。
仕事内容 | ■代表・執行役員との経営に関する随時のミーティング ■経営戦略の実現に向けての課題の設定・方針の策定と実行 ■予算・社内実績の管理とそれに付帯する各種データの分析 ■営業部門・制作部門におけるKPI... |
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勤務地 | 東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビルディング4F/13F/16F/18F/20F |
給与 | 想定年収:600-1000万円 ※別途賞与支給(年2回/最低月給1ヶ月以上)、昇給あり(年1回&... |
サングローブ株式会社 New
東京総務.
正社員 掲載終了日:2024/12/20東京総務/サングローブ株式会社
すべては、クライアントの最高のゴールのために。 各分野のスペシャリストが、貴社の集客を徹底サポートします。
仕事内容 | ■役員のスケジュール管理・外出同行 ■新支社の開設に伴う一連の手配 ■新規ツール・システム導入の進行 ■機器などの備品管理、調達 ■入退社手続きや請求処理・給与計算 ■全社売上データの処理・集計・管... |
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勤務地 | 東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビルディング4F/13F/16F/18F/20F |
給与 | 想定年収:390-520万円 基本給30~40万円 ※詳細は転職エージェントへお問い合わせくださ... |
株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス
総務担当【株式業務、会議運営/キャッシュレス決済事業】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【採用背景】
組織強化による増員
グロース上場後、株式関連での発表や対応が増加し、
組織としてメンバーを増やしていきたい背景からメンバーを募集致します。
【具体的な職務内容】
総務部門のメンバーとして、会議体運営、株式業務を中心とした実務運用をお任せします。これまでのご経験やスキル、ご志向性を勘案して他総務業務の範囲を決定させて頂きます。
■会議体運営、株式業務
・株主総会・取締役会の運営に関する業務
・株式事務・登記に関する業務
・従業員持株会、ストックオプション等各制度の事務局
■リスクマネジメントに関する業務
・各種保険管理(契約、更新、解約等)
・BCM、BCPに関する業務
■社内規程類の管理に関する業務
■総務関連業務
・オフィス設備管理に関する業務
・各種備品類手配
・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理
・社内情報機器管理(社用携帯電話/固定電話等)
・福利厚生手配
■その他庶務業務全般
【配属部署】
総務法務部
・総務グループ・・7名
・コンプライアンスグループ(法務)・・4名
(総務グループの内訳)
・部長(40代・男性)
・GM(40代・男性)
・メンバー5名(30代2名、40代3名、60代1名)
【レポートライン】
社長-本部長・副本部長-部長-GM
【将来的なキャリアプラン】
・総務業務を起点として、コーポレート部門におけるスペシャリスト又はユーティリティプレーヤーいずれのアプローチも可能です。
・リーダー、マネージャーのポジションにチャレンジしていくことが可能です。
【定年】
60歳
【同社の魅力】
■キャッシュレス決済の普及・社会的安定性
国内で初めてキャッシュレス決済ゲートウェイ(ネットワーク/クラウド型の仕組み)を開発した企業でもあり、キャッシュレス業界内では必要不可欠な企業となります。厚生労働省が進める給与デジタル払いの開始など後押しをしており、Pay系の普及・拡大により今後も事業拡大が見込めます。
■5~10時間の残業/子育てとの両立
全社平均残業が10.7時間/月であり、男性育休の取得促進など個々のライフステージに合わせた就業が可能な環境です。各求人にて目安となる残業時間も定めてお…
勤務地 | 東京都中央区 |
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給与 | 年収:500万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
さくらインターネット株式会社
社長室 政策渉外担当<東京>
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
社長室 政策渉外担当として以下の業務を担っていただきます。
・官公庁、政治家、業界団体、有識者との関係構築・折衝
・当社事業に関係する政策や取り巻く環境について官公庁、政治家、業界団体等との意見交換や政策の情報収集、戦略策定並びに政策提言
・渉外活動に係る戦略の策定・実行
・社内関係部署との連携
【採用目的・背景】
当社はこれまでに自社データセンターの構築、ガバメントクラウドへの採択、生成AI向けクラウドインフラへの大型投資など世の中を先駆けて大胆な挑戦を行ってきました。日本の社会課題を解決しつつ企業として非連続の成長を目指すため、関係団体などと連携し、官公庁への政策提言や意見交換、関係構築を担える政策渉外担当を募集いたします。
【職種の魅力】
デジタル業界の最前線で社会課題の解決と自社の成長を目指すという大きな挑戦ができます。
また、経営直轄の部署となるため裁量も大きくやりがいを持って業務に取り組むことができま
勤務地 | 東京都新宿区 |
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給与 | 経験・スキルに応じて変動します |
日本コンピュータ・ダイナミクス株式会社
総務【次長候補/東証スタンダード上場】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
創業から56年の歴史を持つ同社にて、以下業務に携わって頂きます。
【募集背景】
増員(組織力強化のため)
現在、次長のポジションが不在、かつ現部長も定年間近のご年齢のため、
今後、総務部の要としてご活躍いただける方を募集いたします。
【具体的な業務内容】
■株主総会運営
■取締役会運営
■企業法務(契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス等)
■リスク管理業務
■社内行事企画・運営・庶務
■証券取引所対応・適時開示業務(英文開示含む)
【ミッション】
株主総会運営/取締役会運営を、取りまとめ/取り仕切っていただきます。
(特に、株主総会運営はメインミッションです!)
企業法務や、リスク管理業務は、同部署の担当がついているため、
本ポジションの方には、その業務の最終確認をご対応いただく予定です。
【組織構成】
総務部(8名)
<メンバー構成>
部長(59歳)ー【本ポジション】ー課長(51歳)ー担当4名(20~30代)
Lリスク管理室室長(50歳)ー担当(50歳)
★部署は、穏やかでやさしい方が多いため、中途社員の方でも安心してジョインいただける環境です。
【ポジション魅力】
■働きやすい環境/WLB◎
役職がついても月の平均残業時間は20H以下です。
全社的にも、働きやすい環境作りに力を入れており、結果として離職率4.9%/定着率95%で、長期的に就業いただけます!
■キャリアアップ/部長を目指していただけるポジションです◎
本ポジションは、将来的には部長を目指していただけます。
また、ご希望やご成績に応じて執行役員も目指していただけるため、今の役職より上を目指したい方にとってもおすすめのポジションでございます。
(※現部長も4年で執行役員まで昇進されており、事例もございます)
■長く働いていただける環境です
定年は60歳ですが、70歳まで雇用延長が可能です。
ご自身の描くキャリア次第で、長くご活躍いただけます!
勤務地 | 東京都品川区 |
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給与 | 年収:800万円~900万円経験・スキルに応じて変動します |
新日鉄住金ソリューションズ株式会社
【リーダー】人事 ※安定/長期就業/福利厚生充実
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
事業部の総括部門において、人事業務を中心とした課題に対し、
全社人事部門・総務部門等と協力し、事業運営上必要な施策の設定・推進を主体的に実行する。
本ポジションはご経験やご面接を通して、具体的なミッション/配属事業部を決定いたします。
【募集背景】
事業拡大による増員
【具体的な業務内容】
■組織計画
■人事配置人事考課
■キャリア採用
■人材育成
■労務管理、
■組織風土改革
【想定事業部】
<ITサービス&エンジニアリング事業本部>
中央省庁・大学・研究機関や、様々な業界におけるエンタープライズ企業に向けて、システム構築・運用、マルチクラウド、デジタルワークプレイス、セキュリティ等のサービス、ソリューションを提供しています。
日鉄ソリューションズの中では売上・社員数共に最大規模を誇る事業本部であり、当社が目指す姿「ファーストDXパートナー」に向けて重要な役割を担う成長事業領域です。
【魅力ポイント】
■事業部は、担当する事業領域(製造業向け、流通・通信サービス業向け、金融向け、官公庁向けなど)のビジネスを主体的に推進する組織であり、事業部総括部は、事業責任者である事業部長の右腕として戦略立案・実行をサポートする部門です。
■事業部総括部は、「経理、総務・人事、法務」等の専門性をベースとし、「事業計画の策定と推進状況のモニタリング/営業・SE部門の支援による事業達成のリード」、「組織設計、人事配置の推進と働きやすい職場環境づくり」、「コンプライアンス遵守のための施策立案・推進による適性な事業運営をリード」等の活動を通じ、短期、中長期的な事業目標達成のため、継続的な取り組みを行っています。日常的に事業部長と事業運営状況を共有し、対策を相談しつつ施策実行と事業コントロールする役割のため、自分の「課題設定、状況把握、判断」が事業運営に大きな影響を与える非常に重要な役割を果たしており、それが故に自らの成長・やりがいも強く実感できる仕事です。
■また、働き方改革の推進や、デジタルイノベーションの推進など変化し続ける事業環境に対応できる人材の育成が重要な経営課題となっている中で、「人」の成長を牽引し得る人事系人材の役割が益々重要となってきています。
■将来的には、…
勤務地 | 東京都港区虎ノ門一丁目17番1号 |
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給与 | 年収:500万円~900万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社イーリバースドットコム
総務リーダー候補【創業以来増収/建設DXトップクラスシェア】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【事業内容】
電子マニフェストサービスや建設現場施工管理サービスを中心に建設業界向けのソリューションを幅広く提供しております。こちらでは、弊社の会社概要や主な事業内容をご紹介いたします。
企業HP:https://www.rvsta.co.jp/company/
■電子マニフェストサービス「e-reverse.com」の提供
■産廃処理委託契約サービス「er-contract」の提供
■建設現場施工管理サービス「Buildee」の提供
■建設現場ICT機器ソリューション「BANKEN」の提供
■建設現場のCO?算定サービス「TansoMiru」の提供
■建設技能者向けポイントサービス「ビルダーズポイント」の提供
■産業廃棄物に関するコンサルティング業務
■上記または建設業界に関連するサービス
設立:2007年06月28日
資本金:1億円
社員数:203名(2023年11月01日現在)
各会議体事務局や社内の基幹システム運営などメンバーと協力しながら、総務業務にあたって頂きます。
【具体的な主業務】
・重要会議体の運営事務局
・各種規程関連業務
・与信・反社チェック
・社内Saasの運営、導入
・メンバーコントロール
など
<配属先> 配属部署名:管理本部 人事総務部 総務法務グループ
【社員構成】
・男女比=75%:25%
・平均年齢=38.7歳
・新卒・キャリア採用比率=5%:95%
・業界未経験割合=91.3%
【当社の強み】
1.安定性
電子マニフェストサービス「e-reverse.com」 ゼネコン売上TOP100の9割以上に導入済
1万社を超える顧客基盤
2.成長性
創業以来 毎年売上UP
過去3年間(対2020年 2021年度実績) 220%増
3.高い社員満足度
事業本部残業時間 月平均14時間、有給取得率74.7%、リモートワーク、フレックスタイム制、1時間単位の有給取得制度、副業OK、パパ育休制度(実績あり)
【福利厚生・各種制度】
・ リモートワーク制度
・ 会社負担書籍購入
・ 資格取得支援制度
・ノートPCとスマートフォン(iPhone)を職種や役職に…
勤務地 | 東京都江東区豊洲5-6-36 |
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給与 | 年収:500万円~600万円経験・スキルに応じて変動します |
ChatWork株式会社
総務マネージャー候補【コーポレート戦略企画】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
総務部門の体制強化を図るために総務マネージャー候補を募集します。
入社後は、業務を通じて既存メンバーや他部門と連携を図りながら、グループの成長を支えていただきます。
【業務内容】
総務部では、総務・庶務機能、機関法務機能、及びリスクマネジメント機能があります。これら幅広い機能に関し、Mgrとともに戦略を立て、自ら施策等を企画するとともに、チームのリーダーとしてメンバーの育成やマネジメントを行いながら組織として施策を実行できる体制を作っていただきたいです。今後は機能ごとにチームを分けることも構想しており、そちらのマネージャーを担っていいただく可能性が高いです。
(特にリスクマネジメントに関しては、自ら手を動かし施策を実行いただきます。)
■このポジションでは主に以下の業務をリードしていただきます。
・[総務リーダー(Mgr候補)] 総務(ガバナンス、リスクマネジメント、総務・庶務)に関する企画立案、メンバー育成とマネジメント
・[リスクマネジメント] グループ全体のリスクマネジメント体制構築・運用・改善、施策立案・実行
【ポジションのミッション・魅力】
総務部には、いわゆる総務・庶務機能に加え、機関法務及びリスクマネジメントの機能があり、会社経営や事業に対するリスクを適切にコントロールしつつ、グループの成長に貢献していく重要な役割を担っています。
社名変更、本店移転、新規事業等、会社と事業ともに変化の大きな環境において、以下のようなご経験を得ていただくことができます。
1.グループ全体に深く関わる業務に携わることができる
中期経営計画、コーポレート戦略及びグループ戦略に密接に関連する業務をご担当いただくことになります。
新たなグループ会社や新規事業等を踏まえた体制整備に加え、現在のガバナンスやリスクマネジメント体制の改善など、総務として関わる範囲は多岐にわたります。
経営層との直接のコミュニケーションを行いスピード感をもった対応をする中で貢献と成長を実感していただけます。
2.変化の大きい環境での体制づくり、チームづくりを経験することができる
上場企業でありながら、次なる成長に向けて事業・組織ともに変化の大きい環境です。
現在の総務部にある幅広い機能(総務・庶務機能、機関…
勤務地 | 東京都港区 |
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給与 | 経験・スキルに応じて変動します |
株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス
広報・総務担当【キャッシュレス決済×新規事業】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
総務部門のメンバーとして広報と併せて業務を担当いただきます。
【採用背景】
事業拡大に伴う採用
上場に伴う広報業務の増加により、これまで一部俗人化された広報業務に対して
新しい領域への拡大・広報活動の増加を進めて行きたく募集をいたします。
【具体的な職務内容】
■広報関連業務
・プレスリリース作成及び発信
・メディア対応
・会社ウェブサイトの運営、管理
・ブランディング
・展示会出展対応
・販促物等の作成を含むその他広報業務全般
■総務関連業務
・オフィス設備の維持管理に関する業務
・各種備品類の手配、管理
・福利厚生手配
■会議体運営
・株主総会の運営に関する業務
■その他庶務業務全般
⇒業務割合:広報6割、総務4割
【配属部署】
管理本部 総務法務部 総務グループ
・部長(40代・男性)
・GM(40代・男性)
・メンバー5名(30代2名、40代3名)
※業務委託1名に株式事務を支援
【レポートライン】
社長-本部長・副本部長-部長-GM
【将来的なキャリアプラン】
広報業務のみならず、総務業務を起点として、コーポレート部門におけるスペシャリスト又はユーティリティプレーヤーいずれのアプローチも可能です。
また、中長期ではリーダー、マネージャーのポジションにチャレンジしていくことが可能です。
【同社の魅力】
■キャッシュレス決済の普及・社会的安定性
国内で初めてキャッシュレス決済ゲートウェイ(ネットワーク/クラウド型の仕組み)を開発した企業でもあり、キャッシュレス業界内では必要不可欠な企業となります。厚生労働省が進める給与デジタル払いの開始など後押しをしており、Pay系の普及・拡大により今後も事業拡大が見込めます。
■グロース市場への上場
国内でのキャッシュレス普及・拡大に伴い、
昨年2023年にグロース市場への上場を果たしました。
従来まで取り組めなかった新領域や事業拡大も進めており、
上場に伴う変革が社内で進んでおります。
■5~10時間の残業/子育てとの両立
全社平均残業が10.7時間/月であり、男性育休の取得促進など個々のライフステージに合わせた就業が可能な環境です。各求人にて目安となる残業時間も定めており、…
勤務地 | 東京都中央区 |
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給与 | 年収:500万円~800万円経験・スキルに応じて変動します |
さくらインターネット株式会社
社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当<東京>
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。
〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出(出張)の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・庶務業務(会食の手配など)
・社長以外のエグゼクティブのサポート など
※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。
勤務地 | 東京都新宿区 |
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給与 | 経験・スキルに応じて変動します |
アイレット株式会社
総務リーダー【KDDIグループ/リモート可】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【期待する役割】
同社の総務担当として、下記の職務を中心に総務全般の業務に従事いただきます。組織拡大に伴うガバナンス強化に向けての仕組みづくりについて主体的に取り組んで頂くことを特に期待しております。
【職務内容】
■災害対策(BCP)
■SDGs推進
■オフィス管理、衛生管理
■社内イベントの企画運営
【配属組織】
コーポレート統括本部 ー 総務チーム(2名在籍)
【働く環境】
■2022年10月に新設されたばかりの部署で、風通しの良い雰囲気で裁量を持って取り組めます。
■分からないことや困った時は先輩社員にすぐ聞ける環境のため、安心して業務遂行ができます・
■週1回程度の出社となります。
【特徴】
■成長スピードの速い業界の中で、経営に近い視点で会社づくりに携わることができます。
■全社横断で関わりを持つことができます。
■主体的に業務に取り組み、+αの付加価値を提供できる人は、個人のやる気次第で活躍の幅を広げることができます。
【社内の雰囲気・カルチャー】
1年間で約100名の社員が入社している、とても成長スピードの速い会社です。社員が安心して働くことのできる環境づくりのため、会社成長と共に社内体制も柔軟に変化させることが必要です。コーポレート統括本部では「社員が気軽に相談できる部署」であり続けるために、チーム内ではもちろん、社内全体とのコミュニケーションを大切にしています。設立19年目と、比較的若い会社であり、またKDDIグループの子会社であるため、ベンチャー気質と大手の資本の両方を兼ね備えています。風通しが良く、ベンチャーらしいフラットな雰囲気も特長です。
勤務地 | 東京都港区 |
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給与 | 年収:400万円~700万円経験・スキルに応じて変動します |
株式会社カイカ
法務担当【上場企業/リモート可】
正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載
【パソナキャリア経由での入社実績あり】
法務をメイン業務として担当頂きますが、総務全般についても幅広くお任せする予定です。ワークライフバランスを保ちながら柔軟な働き方が可能です。
【主な法務業務】
■事業部門への法的アドバイス
■契約書のリーガルチェック、契約書の保管管理
■株式関連事務、招集通知作成、株主総会対応
■重要会議(経営会議、取締役会)事務局
■関連会社管理
【組織構成】
総務人事本部-総務人事部
部長(40代)、メンバー6名(20~40代、男性2名、女性4名)
縦割りの組織ではないため、本来の役割以外の仕事も回って来ることがありますが、「経験値を上げる」「業務の幅を広げる」「いろいろチャレンジできる」という風に捉えて頂ければ幸いです。
【募集背景】
欠員補充(ご家庭の事情)
【その他】
・将来的には部長を目指していただける環境です。
・上場企業の管理部門に求められる業務を経験できます。
・一方、NFTやWeb3.0といった新しい技術領域に事業展開している子会社もあり、ルーティンワークをこなすだけという仕事でもありません。
勤務地 | 東京都港区 |
---|---|
給与 | 年収:350万円~600万円経験・スキルに応じて変動します |