未経験大歓迎！あなたのサポートが未来を守る＜事務スタッフ募集＞

東京の象徴であるタワーや駅、有名大学など、 目の前に広がる建物には、それぞれに秘められた物語があります。 八幡工業は、戦後の日本とともに 歩んできた商業施設や、全国的に名を馳せる 大学の歴史を守る...

仕事内容	営業チームのサポート『事務スタッフ』／未経験でも安心のサポート体制！
募集年齢	年齢: 〜 30歳
勤務地	亀戸駅より徒歩5分の好立地！／転勤なし
給与	■月給22万円～26万円＋賞与 ※能力・頑張り・経験・知識・年齢を考慮して決定します。 ※試用期間...

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
・上場会社における株式実務（株主総会招集通知作成、適時開示関連業務、コーポレートガバナンス報告書関連業務、株主対応など）
・株主総会/取締役会/監査役会の事務局業務（各種資料作成含む）
・内部統制関連業務（リスク管理員会/コンプライアンス委員会などの各種委員会事務局業務、e-learning研修資料作成、個人情報管理関連業務など）
・会社規程整備関連業務


【配属組織】
総務部　20名
・株式グループ 5名
・庶務管財グループ 5名
・秘書グループ 3名
・大阪管理グループ 6名

【募集背景】
業務増大による増員のため募集を行っています。

【働き方】
・在宅可
・フレックスタイム制：有（コアタイム：11:00~16:00）
・平均勤続年数：15.5年
・月平均所定外労働時間：14.2時間（全社平均）
・有給休暇の平均取得日数：14.9日（全社平均／2019年度実績）
・風通しも良く、若い社員でも積極的にビジネスに参画できる自由でフラットな会社です。
・研修制度：階層別・職種別の研修や語学研修等皆さんの活躍を支援する制度が充実しています。
・社員の大半は中途入社であり、風土・待遇面含めて中途入社のハンデは一切ございませんのでご安心ください。

【同社の魅力】
・世界的な半導体製造装置メーカーである東京エレクトロンにおいて電子部品部門が分離・独立して誕生しました。設立時点ですでに電子部品の販売を20年以上行っており、変化の早いエレクトロニクス業界内でも長い歴史を誇る会社です。安定した経営基盤や福利厚生の用意がございます。
・全社的に在宅勤務、フレックス勤務体制を活用しており、柔軟な働き方が可能です。
・2024年10月～は渋谷に新設されるタワーにオフィス移転予定。快適な就業環境の中で働くことができます。
・人の良さ、風通しの良さで同社に入社を決める方も多く、裁量を持って能動的に動きたい方、アイディアを出したい方にはぴったりの社風です。

勤務地	東京都渋谷区桜丘町123番
給与	年収：550万円～800万円経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
創業70余年以上の東証プライム上場のエレクトロニクス専門商社にて、会議体運営を中心にガバナンス、コンプライアンス推進等の業務も含めて担当頂きます。

【具体的な職務内容】
（主業務）
■会議体運営
・株主総会、取締役会
・諮問委員会の事務局
■ガバナンス、コンプライアンス推進
・コンプライアンス研修
・サステナビリティ推進（人権DD、GHG削減、取引先へのサステナビリティアンケート回答、TCFD 等）
※実務経験及びスキルに応じて、ご担当頂く業務内容を決定します。（少しずつお任せしていきます。）

（将来的にお任せする業務）
■海外子会社の管理
人件費、社員税金の計算、ビザ手配
■稟議書受付
■人件費等の予算策定及び管理
■ストレスチェック実施と結果集計、施策検討
■法改正対応
■印章管理
■管財業務
※実業務というよりは本担当のサポートが中心になる予定

【募集背景】
事業拡大による増員

【組織構成】
■勤務地：東京本社（東京都港区三田3-5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー26階/最寄駅：三田駅）
■配属予定部署：総務・コンプライアンス推進部
■人数構成：15名

【働き方】
■在宅：週1日程度可能
■転勤：当面無（所属部署にいる限り国内転勤の可能性なし/将来的に海外の拠点へ転勤になる可能性はあり）
■残業：平均20時間程度
■定年：60歳

勤務地	東京都港区
給与	経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【期待する役割】
総務業務（株主総会関連）・IR業務・広報業務など幅広く業務に携わっていただきます。

【職務内容】
◆IRツール（会社案内・会社紹介パネル・動画等）の作成・リニューアル
◆株主総会対応（招集通知・中間報告書・株主総会の当日運営）
◆決算説明会準備・運営
◆株主関連業務（株主名簿の各位人・株主優待品の取り扱い等）
◆投資家面談
◆社内報発行
◆社内コミュニケーション促進活動

【魅力】
・中途入社も多く、定着率も高いので働きやすい環境となっています。
・管理職のポストも多く、キャリアパスがあるため成長できる機会があります！！

【募集背景】
組織強化に伴う増員

【組織構成】
IRチーム　リーダー1名
※上記の方と二名体制で業務に取り組んでいただきます。

勤務地	東京都港区
給与	年収：450万円～550万円経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
化学メーカーと電子電気部品専門商社としての顔を持つ大手総合技術商社にて、これまでのご経験・スキルが活かせる総務業務をお任せ致します。

【具体的な職務内容】
■規程管理業務（作成・更新/稟議システム管理）
■株主総会運営（事前準備・当日運営/想定問答作成）
■車両管理業務（リース手配/運用管理/事故対応）
■物件管理業務（将来的な移転検討中）
■会社案内等の制作（企画/更新業務）
■登記・公告業務
■社内イベント運営など
※これまでのご経験・スキルをもとにお任せする業務を決定していきます。

※将来的に興味がありましたら下記業務もお任せする予定としております。
■広報・IR・ウェブサイト運営
■リスクマネジメント業務（BCP対応）
■各種部門横断プロジェクト対応

【募集背景】
元々役員が総務部長を兼務していたものの当時グループリーダーを行っていた方が現在部長に昇格されました。ただ部長がメンバーをマネジメントしているため将来的にグループリーダーになり得る方を採用したいため

【組織構成】
■勤務地：本社（東京都新宿区新宿1-1-13/最寄駅：新宿御苑駅）
■配属予定部署：総務部
■人数構成：9名（派遣含む）

【働き方】
■転勤：無（移転による本社変更の可能性あり）
■在宅：週1～2日程度可能
※会社の制度としては週3日程度可能
※試用期間に関しては業務に慣れて頂くため在宅は使用できません。
■残業：平均10～20時間程度

勤務地	東京都新宿区
給与	経験・スキルに応じて変動します