社長秘書　東京／三鷹/武蔵エンジニアリング株式会社

(1)多業界・約1万社との取引： 大手企業を含め、半導体やPC/スマートフォン、自動車、医療、食品まであらゆる業界が取引先に。 そこで働く一流のエンジニアと一緒に仕事ができます。 営業先も業界ではな...

仕事内容	（1）役員電話取り次ぎ、郵送物管理、来客アテンド （2）役員スケジュール管理　 （3）名刺管理、お礼状送付や慶弔関係手配　 （4）プロジェクト管理、調査、資料作成、ファイリング （5）社内イベント企...
勤務地	東京都三鷹市下連雀8-7-4
給与	想定年収：400-550万円 月額（基本給）：230,000円～ ※上記はあくまで想定で、ご年齢...

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
急成長中のコンサルティングファームグループにおいて、代表の秘書業務をご担当いただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、社内外（国内外問わず）との会議日程調整、出張手配、来客対応、電話対応、会議準備、会議室予約、会食・接待の手配、経費申請・精算、名刺登録、御礼状・贈答品の手配/発送、ディスカッション資料の作成サポート、翻訳・通訳、議事メモ作成、契約書・NDA作成・修正、リサーチ、等の重要業務に従事いただきます。

【組織構成】
新設ポジションのため１名

【求める人物像】
・スピーディにマルチタスクに対応できる方で、プロフェッショナルを幅広くサポートすることにやりがいを感じる方
・CXOクラス、各法人の重役も含んだ調整もあり、多数の関係者がいるため、柔軟かつ円滑にコミュニケーションが取れる方
・独立して一定業務を任せることができること（随時、詳細指示が出なくても自身で考え、動くことが出来る方）

【会社概要】
「日本のITに携わるエンジニア・コンサルタントの価値最大化を図り、世界へ挑戦する。」

2018年10月に設立以来、「テクノロジーで世界に喜びを。」をミッションに、IT/デジタル領域における豊富なナレッジと実績を活用し様々な業界における企業の経営課題を解決することを目的としたコンサルティングサービスを提供。

既存のコンサルティングファームの枠組みに捉われることなく、インキュベーション事業推進を介してSDGs（Sustainable Development Goals）を含めた社会課題の解決を実現するハイブリッドファームを目指しております。

当社は創業6年のスタートアップですが、内資系・外資系のコンサルファーム、メガベンチャー等の出身者が多く参画しております。

■グループ会社：
・H.R.I 株式会社
・株式会社Adlib Tech Ventures
・株式会社BluseTech
・株式会社フォスターネット
・AMBL株式会社

【事業内容】
「日本におけるエンジニアの価値を向上させる」を背景に創業しており、事業ドメインは下記2つです。

１．コンサルティング事業
業界トップティアのクライアントに対して、New Techを活…

勤務地	東京都港区赤坂9-7-1
給与	年収：450万円～経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
薄膜デバイス事業部の事業部長の秘書をお任せいたします。
スケジュール調整やサポートなどの秘書業務全般（来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し・役員の昼食手配・旅券の購入等）をご担当いただきます。
※事業部長とのコミュニケーションは英語となります。

【出勤について】
事業部長が半分以上は海外のため、在宅での勤務も可能です。
※事業部長が日本に出社する際は本社（昭島市松原町3－9－12）もしくは東京クロスポイント（渋谷区千駄ヶ谷5-32-10）へ出勤いただきます。
贈答品、食事、出張用チケット等の買い物で月数回程度の外出が発生する可能性があります。

【配属先について】薄膜デバイス事業部　正社員89名（男性：78名、女性：11名）

【募集背景】業務拡大に伴う増員

【勤務地】
（１）本社・東京工場（東京都昭島市松原町3－9－12）
JR中央線「拝島駅」徒歩8分
（２）東京クロス・ポイント（東京都渋谷区千駄ヶ谷5-32-10）
「新宿駅」徒歩6分
※副事業部長の勤務に合わせる形で、（１）（２）約半分ずつの勤務となる想定です。

【残業】20～30時間程/月
【転勤】当面なし

勤務地	東京都渋谷区
給与	年収：600万円～1100万円経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
会社説明
当社はCBRE Groupの日本法人であり、1970年に設立された生駒商事株式会社が前身となっています。法人向け不動産のソリューション・プロバイダーとして、不動産賃貸・売買仲介や各種アドバイザリー機能、ファシリティマネジメントなど、幅広いサービスを全国に展開しています。
外資系企業ならではの自由で風通しの良い雰囲気と、前身時代から受け継いだ、【人】とのつながりを大切にするアットホームな雰囲気を併せ持った社風です。
部署説明
不動産投資に精通した専門家集団が、各国に根ざした専門知識とグローバルネットワークを駆使し、国内における総合アドバイザリーサービスのプラットフォームを通じて、投資用不動産の売買仲介、デット、ストラクチャードファイナンス及び投資銀行方式のファイナンスソリューション、ホテルセクターにおける総合サービスをお客様にお届けし、競争優位性の構築と不動産ポートフォリオ全体にわたる優れた利益創出のお手伝いをします。

【業務内容】
ビジネス部門長と役員を兼務するエグゼクティブのPAとして、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割を担っていただきます。

【具体的には】
- スケジュール管理・調整
- 接待交際業務のサポート、アポイントメント調整および会場・手土産手配準備等
- 社内会議調整　- 出張手配（国内・海外）- 経費精算
- 慶事弔事などの行事、電報・贈答品の準備手配
- 郵便物対応　- お礼状、挨拶状、年賀状等の準備手配
- 社内外イベントサポート　- VIP来社対応　- 備品購入・管理　
-名刺、ファイル整備 　- その他、庶務　等

【ポジションの魅力】
- 外資系企業ならではのフラットな組織や完全フリーアドレス制のオフィス等、個性を活かして伸び伸び活躍していただける職場です。
- マイクロソフト社のTeamsのチャットを活用して連絡とっており、リモートワークも可能です。
- 親会社が大手外資系企業であり、日本法人としても長年培った安定的な業務基盤がありながら、ベンチャー企業のように新しいことにチャレンジしようとする社風があり、保守的過ぎずアグレッシブ過ぎないバランスのよい会社と言えると思います。
- オフィスにも不動産会社としてこだわったレイアウト・デ…

勤務地	東京都千代田区
給与	経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
これからもM&Aや組織再編、ジョイントベンチャー等の取組みなど変化のある当社にて、業務を円滑に進めるための サポート業務及び副社長2名の秘書業務 をお任せします。

【業務内容】
■経営サポート業務
・社内関係部署との連携、指示の伝達
・取引先との連絡調整
・各種会議体・社内のプロジェクト管理、部門間の連携強化
・経営層の指示に基づくその他の業務サポート
・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ

■副社長2名の秘書業務
・社内外関係者との折衝、会食手配などのスケジュール調整・管理
・電話・メールなどの連絡対応
・国内外への出張の際の宿泊施設や移動手段の手配
・出張の清算や領収書の整理、経費管理
・郵送物や配布物の対応・管理、機密文書の管理・保管
・来客対応
・御礼状の作成・送付
など

【魅力】
■新設組織で裁量を持ち、業務に取り組んでいただけます。
■幅広い業務を通じた自身の知見、スキルの向上が図れます。スピード感あふれたプロジェクト推進を体感できます。
■語学スキル（英語）を活かしていただけます。

【配属部署】
経営戦略本部 経営戦略部 秘書G
└庶務や総務業務を兼務したメンバー含む５名で構成されており、下記業務の主担当者として組織を牽引いただける方を求めています。

【ミッション】
2023年1月の合併（※）から２年強が経過し、パーソルグループの中核企業として今まで以上に成長戦略を加速すべく、各組織機能の向上を目指しており、事業毎に配置されていた秘書室を社長直下組織に配置することとしました。2025年1月に新設された秘書グループにて、経営サポート業務を含めてご活躍いただける方を募集しております。

（※同社について）カラーの異なる3社が合併し、2023年1月に「パーソルクロステクノロジー」として当社は誕生しました。（「パーソルテクノロジースタッフ株式会社」「パーソルR＆D株式会社」、及び双方の親会社である「パーソルプロフェッショナルアウトソーシング株式会社」と合併）

【働き方】
■残業時間10～20時間程度。
■出張や会食・接待等の同行はなく、必要に応じて月に数回出社いただくこともありますが、基本的にはリモートワークを中心にマンス…

勤務地	東京都新宿区西新宿
給与	年収：450万円～700万円経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
■募集背景
Consulting部門の成長に伴い毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーの入社が恒常的に続いており、エグゼクティブアシスタントの増員が必要となっている

■組織の状況
・2025/2月時点：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）
・所管業務毎のメンバー数　Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）、ユニットサポート業務：7名、Engagement Support Team（受嘱プロセスサポート）： 6名
・ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当
・年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍
・FY25（2024年7月）から新体制となり、チーム独自のカウンセリング体制、ナレッジシェア、育成等の取り組みがスタート
・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャー
・Consulting部門の成長に伴い、現場に近い立場でのきめ細やかなサポートへの期待が高まっている。

■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット（部署）の経営サポート
（1）Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）
（2）ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

■キャリアパスや評価について
ランク：　Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によっ…

勤務地	東京都千代田区有楽町一丁目1番2号
給与	年収：400万円～650万円経験・スキルに応じて変動します

Luupでは、CEOを含む役員数名の秘書業務を担っていただける方を募集いたします。秘書業務に加えて、一部総務・庶務業務（オフィス管理、備品管理等）にも役割を広げて頂くことも想定しています。

【具体的な業務内容】
・スケジュール調整
・来客・電話対応
・発送物・郵送物手配・管理
・業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理
・会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当）
・清掃や会議室・応接室の予約、備品（含、PC・携帯）の調達・管理
・総務や庶務業務全般
・その他部門で発生する事務的業務

【仕事の魅力】
・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、秘書業務を通じて重要な役割を果たすことができる
・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる

勤務地	東京都千代田区
給与	年収：350万円～500万円経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【期待する役割】
所属する役員または社外取締役、顧問等のサポート業務をお任せいたします。
【職務内容】
・当社役員の秘書業務
・スケジュール管理、社内外のアポイント調整
　・電話、メール、SMS対応
・来客対応／社内外の会議運営
　・会議アレンジ、スケジュール調整、会議室手配、資料作成補助、印刷等
・国内外の出張手配、出張時のトラブル発生時の緊急対応
・会食、手土産手配、御礼状等の手配
・その他
　・経費精算、資料の作成、書類・郵便物の整理／名刺管理等／慶弔関連等の交際業務
・担当役員の管掌部門内の業務サポート
　・資料作成、契約管理等
・担当役員の社外所属または所有団体の業務サポート
【魅力】
＊東証プライム上場、業界トップの安定＆成長企業です。
＊社会貢献性の高い事業且つ、働きやすい環境が整っています。
【募集背景】
事業拡大のため部署を新設。
【組織構成】
管理部秘書課
秘書課課長（30代女性）、【●】、秘書アシスタント（20代女性）
【●】＝今回のポジション

勤務地	東京都千代田区大手町1丁目2番1号
給与	年収：400万円～700万円経験・スキルに応じて変動します

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。

〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応　など

〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出（出張）の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
　・慶弔、各種贈答品手配
　・庶務業務（会食の手配など）
　・社長以外のエグゼクティブのサポート　など
　※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。

勤務地	東京都新宿区
給与	経験・スキルに応じて変動します