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EYJapan株式会社掲載期間:2025/3/7〜

【英語使用】エグゼクティブアシスタント/秘書業務

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

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具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
■募集背景
Consulting部門の成長に伴い毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーの入社が恒常的に続いており、エグゼクティブアシスタントの増員が必要となっている

■組織の状況
・2025/2月時点:60名(正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名)
・所管業務毎のメンバー数 Executive Assistant業務 :47名(ユニットサポート業務兼任含む)、ユニットサポート業務:7名、Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート): 6名
・ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当
・年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍
・FY25(2024年7月)から新体制となり、チーム独自のカウンセリング体制、ナレッジシェア、育成等の取り組みがスタート
・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャー
・Consulting部門の成長に伴い、現場に近い立場でのきめ細やかなサポートへの期待が高まっている。

■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
(1)Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)
(2)ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート 

■キャリアパスや評価について
ランク: Asociate →Senior Associate→Supervising Associate(準管理職)→Assistant Director(管理職)→Associate Director →Director(役員)
年次評価に基づき、経験と能力、適性によっ…

募集条件

雇用形態 正社員
求める人物像 【必須要件】
■正社員としての勤務経験2年以上
■役員秘書、エグゼクティブアシスタントの業務経験またはエグゼクティブアシスタント業務に類似するアシスタント職のご経験(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務の経験など)
■ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC750点以上)
※ビジネスでの使用経験があればTOEICの点数は不問です。
職務経歴書には英語の使用場面の詳細の記載をお願い致します。

【歓迎要件】
・コンサルファームでの就業経験
・コンサルタントのアシスタント経験
勤務地 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号
給与・待遇・福利厚生 年収:400万円~650万円
経験・スキルに応じて変動します
休日・休暇 完全週休二日(土日)

企業情報

業種 コンサルティング・シンクタンク
本社所在地 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号 東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
URL https://www.eyjapan.jp/

人材紹介会社情報

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人材紹介会社名 株式会社パソナ ハイキャリア転職支援
厚生労働大臣許可番号 13-ユ-010444
紹介事業事業所・拠点 ■東京本社 東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE ■大阪支店 大阪府大阪市北区梅田1丁目13-1 大阪梅田ツインタワーズ・サウス 24F ■名駅支店 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ46階
URL https://www.pasonacareer.jp/

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