具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
大阪オフィスに常駐する総務総合職として業務を担っていただきます。

【採用背景】
2025年2月に予定されている新大阪オフィスの拡張移転を契機に、業容拡大を見据えた総務体制の強化を進めています。移転後の新オフィスで、総務業務全般の運用および改善施策の立案・実施を担う総合職として、新たに経験者を採用いたします。本社総務との密な連携を通じ、オフィス管理から業務効率化、サービス向上につながる総務施策の推進まで、幅広い業務に取り組んでいただきます。

※採用のタイミングによって、オフィス移転前の準備業務または移転後の業務運営からのスタートとなります。

【具体的な職務内容】
■オフィス移転プロジェクトの推進
調整業務、スケジュール管理、移転計画の実施
■オフィス移転後のフォローアップ
移転後のオフィス運営がスムーズに進むよう、現状の課題を見直し、さらなる最適化を図る
■新オフィスでの総務業務全般
オフィス環境の整備・運用、従業員サポート業務の推進
■総務業務の改善・施策立案
新大阪オフィスを拠点としつつ、本社総務と連携した会社全体の総務業務改善や施策の立案・実行
■庶務業務
-来客対応、代表電話応対、会議室管理、オフィス管理（入館カード、文房具、貸出備品、複合機、給茶機等）、
問い合わせ対応、郵便物/宅配便管理（郵便物配布/差出業務含む）、イントラネット更新
- 請求書処理、名刺発注・管理、各種証明書発行、社印押印対応、レンタカー管理、防災備蓄品管理、社内イベント運営サポート
※総務業務と庶務業務は半々くらいの割合になります。

【同ポジションのミッション】
新オフィスのオペレーション構築

【配属部署】
所属：コーポレート本部 人事総務部 総務グループ
メンバー構成：
東京2オフィス（大井町本社/神谷町）：6名（本部長、サブマネージャー、スタッフ4名）
新大阪オフィス：スタッフ1名（再雇用）＋今回採用予定の方

【同ポジションの魅力】
■成長の機会が豊富
新大阪オフィスは、ヘルスケア事業を主とした拠点であり、事業の成長に伴いその役割も重要性を増しています。拡張移転を機に、業績向上に貢献するための総務施策の立案・実行に積極的に関わることができます。

■新大阪オ…

募集条件

人材紹介会社情報

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