具体的な業務内容

【募集背景】
組織強化のための増員募集です。
現状では目の前の業務推進に追われ、効率化、改善に着手しきれていない状況にあります。実務面のとりまとめを行っていただける方を採用し、業務改善にリソースを割きたいと考え採用を行います。

【職務内容】
担当しているエンジニア社員の勤怠の回収、顧客企業へ請求を行うための事務業務全般をお任せします。現在業務プロセスの効率化を進めております。足元の業務を行いつつも、新しい業務プロセスも取り入れながら進めていただきます。全般業務を経験いただいた後に、業務フロー別の専門業務を担当いただく予定です。

・勤怠時間等の回収（各エンジニア社員より）
・勤怠時間等のシステム等への取り込み、修正、確定
・請求金額を算出し請求書発行、送付
・給与計算
・派遣社員（メンバー）のシフト管理、勤怠管理、タスクマネジメント
・その他、エンジニアからの問い合わせメールへの対応等

【期待している役割】
まずは上記業務を自走して完結していただきたいと考えています。
慣れていただいた後は業務プロセス全体の構造を理解し、効率化をするにあたって現場の目線を上長に伝え、効率化の推進に貢献することを期待しています。

【組織構成】
■配属先予定
基盤開発本部　就業管理部　第4就業管理セクション
■レポートライン
GM→SM→本ポジション→スタッフクラス
※就業管理部全体としては、正社員と派遣社員合わせて約60名在籍しています。
部全体の男女比は女性が多く、9割女性です。

【繁忙期について】
月初1～8営が繁忙
繁忙期以外は、フレックスでお休みなど柔軟に対応可能。

募集条件

人材紹介会社情報

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