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トヨタ自動車株式会社掲載期間:2024/10/11〜

【貞宝工場】部長秘書・社外者受入業務(業務職)

正社員 紹介:イーキャリアFAに掲載

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具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
【職務内容】
・秘書業務
 部長のスケジュール調整・管理、国内・海外への出張手配
 部内会議体のスケジュール調整・案内
 来客対応、関係メンバーとの連携
・社外者管理業務
 部内への社外戦力の受入調整、手続き関連業務、予算管理
・改善活動
 上記2つの業務の効率化、改善活動

【特色】
モノづくり開発に携わる部署の部長秘書として社内外の幅広い関係者と連携し、
スムーズな意思決定をサポートいただきます。
秘書業務だけでなく、社外者管理全般も幅広く担当いただき、成長を実感できる業務です。

【職場イメージ・職場ミッション】
<職場イメージ>
・基本の職場は貞宝工場(豊田市)または在宅勤務。
・4部が融合されて創部6年目の若い組織で、活気があり、多様性に富んだ職場です。
・他部所や社外から出向、転入者を受け入れるケースも多く、風通しの良い職場環境となっております。
<職場ミッション>
トヨタにおけるモノづくり開発拠点として、革新技術と匠の技とデジタルを駆使し、どこよりも “はやい” リアルなモノづくりを実現させ、未来と笑顔を仲間とつくる

【やりがい・PR】
モノづくり開発は、モビリティーカンパニーの変革に向けて、新しいモノをつくり出す重要な分野です。この分野では、高い技術力と専門知識、イノベーションと創造性が求められます。
技術を追求し、新しい技術に挑戦するメンバーを支え、サポートしていただきます。
また、他部の秘書と連携して秘書業務の効率化や新価値創造にも取り組んでいただきます。
新しい技術にチャレンジする仲間と一緒に、秘書業務だけでなく社外者管理業務全般を幅広く担当いただき、積極的に改善・提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。

【募集背景】
モビリティカンパニーへの変革に向けて組織も拡大傾向で、部長のスケジュール調整等も増加。
ならびに社外者管理業務も増加しサポートするための人材を求めています。

募集条件

雇用形態 正社員
求める人物像 《必須要件》※下記に関するご経験を有している方
■上場企業での秘書経験(3年以上)
■PCスキル(Outlook, Excel, Teams)の経験3年以上
※Teamsは活用経験が乏しくとも、ITツールの活用に抵抗感なく、学ぶ意欲がある方
■積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き協力して取り組むことができる方

〈歓迎要件〉
・トヨタ経験者歓迎(特に秘書経験のある方)
・上場企業での人事管理経験(3年以上)
勤務地 愛知県豊田市トヨタ町
給与・待遇・福利厚生 年収:300万円~500万円
経験・スキルに応じて変動します
休日・休暇 完全週休二日(土日)

企業情報

業種 メーカー(自動車・輸送機器関連)
本社所在地 愛知県豊田市トヨタ町1 東京都文京区後楽1−4−18
設立 1937年8月28日
従業員数 1000人以上
売上高 11,571,834,000,000円
URL http://www.toyota.co.jp/

人材紹介会社情報

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人材紹介会社名 株式会社パソナ ハイキャリア転職支援
厚生労働大臣許可番号 13-ユ-010444
紹介事業事業所・拠点 ■東京本社 東京都港区南青山3-1-30 PASONA SQUARE ■大阪支店 大阪府大阪市北区梅田1丁目13-1 大阪梅田ツインタワーズ・サウス 24F ■名駅支店 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ46階
URL https://www.pasonacareer.jp/

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