具体的な業務内容

【パソナキャリア経由での入社実績あり】
本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。

【具体的には】
・電話対応や来客対応
・備品管理や資料作成
└ 不足分の発注など　部内展開用の資料
・データ入力やファイリング
・郵便物の送付など
・秘書業務
　　秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。
　　　スケジュール管理や調整
　　　来客対応や電話・メール対応
　　　出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など）
　　　会議の準備（会場準備や関係者への連絡など）


■配属先
ヘルスケア事業統括本部　診断システム事業部　那珂診断製品本部内いずれかの部門

■採用背景
管理業務人財・部長秘書後継者不足のため
本部規模拡大により（那珂診本）各部の管理業務が増加。
管理業務強化のために人員補充が必要。部長秘書・管理業務の基幹職を希望。

■ビジョン／ミッション
ミッションは組織の運営をサポートし、全体の効率を向上させることです。
日常業務のサポートを通じて、他の部門が本来の業務に集中できるようにすることで、組織全体の目標達成に貢献することを目指します。

■組織の強み／魅力
・働く環境：風通しがよくコミュニケーションを取りやすいです
・業務が多岐に渡りますので、いろいろな経験ができます

■キャリアパス
基幹職のため、基本的には庶務・秘書業務を続けていただくことになります。
庶務・秘書業務の経験を積んだ後、ご本人が希望されれば総合職にキャリアチェンジいただき、管理業務を経験し管理チームのマネージメントなどを行うこともできます。
※総合職として秘書業務を続けていただくキャリアパスもございます。

■働き方
在宅可能（働き方によって臨機応変対応可。2回/週程度の社員が多いです。）
フレックス活用可能

＜出張に関して＞
基本的にはありません。但し、全社秘書担当者との交流会等で半期に1回程度出張していただくことがあります。
※担当統括本部内では日々秘書間でコミュニケーションを取っております。
他統括本部とは交流会などを設け、コミュニケーションを取り、状況の確認や意見交換をしております。

＜教育／育成支援に関して＞
入社後は先輩社員の…

募集条件

人材紹介会社情報

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